FERPA
FERPA豁免表格
此表格允许学生向除自己以外的其他实体(如父母、配偶等)授予访问其教育记录的权限。 此请求将一直有效,直到学生撤销。
你的教育记录
The University maintains two types of records: education records and 目录信息. 根据《家庭教育权利和隐私法》(FERPA),教育记录被定义为与学生直接相关的记录(如与学术、纪律和财政事务有关的学术和个人记录),并由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方维护。 信息可以以任何方式记录,包括但不限于手写、打印、计算机媒体、录像带、录音带、胶片、缩微胶片、缩微胶片和电子邮件。
Education records 不 include:
- 记录或笔记由记录制作者单独拥有,仅作为个人记忆辅助工具使用,除临时代替记录制作者使用外,不得向任何人透露或查阅
- 由医生、精神科医生、心理学家以及其他卫生专业人员和辅助专业人员制作或保存的记录,仅用于与学生治疗有关的记录
- 就业记录(当就业不取决于是否为学生时)
- 由执法部门创建和维护的记录
- 在一个人不再是a&m -科珀斯克里斯蒂的学生之后,收集他的记录
关于《家庭教育权与隐私权法案》(FERPA)
根据FERPA,学生有权:
- 检查和审查他们的教育记录
学生可以在大学收到访问请求之日起45天内检查和审查他们的教育记录。 学生应向注册主任、院长、学术部门负责人或其他适当的官员提交一份书面请求,确定他们希望检查的记录。 大学官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点。 如果收到请求的大学官员没有保存这些记录,该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求。 - 要求修改其教育记录
Students can request to amend any of their education records that they believe are inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the student’s privacy rights under FERPA. 希望要求学校修改记录的学生应写信给负责该记录的大学官员,清楚地指出学生希望更改的记录部分,并说明更改的原因。 If the University decides not to amend the record as requested, the University will notify the student in writing of the decision and the student’s right to a hearing regarding the request for amendment. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。 - 有些人对教育记录的披露有控制权
学生有权在大学披露其教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意,除非FERPA授权未经同意披露。 The University discloses education records without a student’s prior written consent under the FERPA exception for disclosure to school officials with legitimate educational interests. A school official is- 大学聘用的行政、监督、学术或研究或辅助人员(包括执法单位人员和医护人员)
- 与大学签订合同作为其代理提供服务的个人或公司,而不是使用大学雇员或官员(如律师、审计员或催收代理人)。
- 校董会成员:在校董会任职的人; 或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会,或协助其他学校官员执行他或她的任务。
- 如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益。
- 如果他们觉得这些权利受到了侵犯,就提出申诉
学生可以向美国教育部投诉大学未能遵守FERPA的要求。 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-5901