在不寻常的情况下执行皇冠体育工作，会引起许多人员问题。 The 人力资源 Office will provide information to address some of those issues, and provide advice to managers and employees. Because of the wide variability of possible conditions during a time of crisis, and the complexity of some of the issues and processes, HR will provide specific communication and training to campus managers and employees as needed. This will include the provision of data-gathering forms as temporary workarounds if existing data systems should be inoperable. In a time of crisis, it is extremely important that HR is able to contact employees. Therefore, employees must maintain accurate emergency contact information in HRConnect.

尽管有任何不利条件，工资办公室仍准备保持工资的流动。 All campus departments should make every effort, in times of crisis, to process and report payroll data to the 工资 Office as you normally do. To whatever extent this becomes impossible, the 工资 Office will compensate. Under a worst-case scenario, the 工资 Office is prepared to issue current payroll checks using prior-period data, with the understanding that corrections will be necessary when systems are back up and running. Direct deposit of paychecks is an important strategy in times of crisis. Depending on conditions, distribution of paper checks may encounter difficulties and delays. Presuming that the financial institutions are functioning, employees utilizing direct deposit will have higher assurance of being paid on time. In view of this, it is recommended that all departments doing continuity planning include an Action Item to "urge any faculty or staff still receiving paper checks to sign up for direct deposit."

收到付款（现金，支票或信用卡）的校园部门应计划如下：

• 如果允许，继续使用正常程序接收记录和存入款项。
• 如果这是不可能的，期望从主计长部门的沟通，指导你如何进行。
• 主计长部门的指示将取决于当前的情况，如果商务办公室不运作，可能包括手动记录信息，直接存入银行也不运作。
• 在任何情况下，你部门的现金和支票都不应该被用来代替批准的程序。

The ability to make purchases quickly and easily post-disaster is essential for every department's recovery. Following any major disruptive event, the 采购 Department will proactively inform the campus about the status of campus procurement systems.

• 在系统正常运行的情况下，正常的采购政策、程序和限制将继续适用。
• 如果系统不能正常工作，采购部门将发布如何进行的指示。
• 如果正常的采购订单和采购申请单系统无法操作，TAMU-CC采购卡可能是临时采购的主要机制。   如果发生这种情况，采购部门可能会采取行动提高信用卡限额和/或取消对购买类型的限制。 采购部有10张“紧急”采购卡，在需要额外采购卡的情况下，分发给需要采购应急设备、用品和服务的部门。
• 所有从事连续性计划的部门都应该检查他们的采购流程：你们是否为FAMIS创建者、审稿人和审批者分配了备份，以防某些员工无法使用？ 这些备份真的能够在需要的时候接管吗？
• 所有部门也应该检查他们的采购卡能力：你是否有足够的员工持有TAMU-CC采购卡，以应对一些人缺席的情况（请记住，采购卡和所有信用卡一样，通常只能由发给他们的个人使用）。
• 在危机期间，必须继续妥善保存TAMU-CC采购卡的采购记录。 在这种情况下，这个系统固有的风险使得严格遵守程序变得更加重要。

在危机时刻，人力资源部门能够联系员工是非常重要的。 因此，员工必须在HRConnect中保持准确的紧急联系人信息。 此外，每个部门应保持自己的紧急联系人名单。 这些清单应该是：

• 用你选择的格式
• 被足够多的人持有是有用的
• 被视为机密
• 在家里和工作场所都要安全保管
• 每年至少更新两次。

以下是这些清单的内容指南：

• 的名字
• 位置
• 家里和/或手机
• 紧急情况下的联系人
  • 此人的联系方式

在传染病流行期间，保持社交距离将是一种广泛使用的策略。 这个术语的意思很简单，“尽一切可能使人们远离传染范围。” 学校和工作场所可能会关闭，大型和小型集会可能会受到劝阻，交通系统（飞机、火车、公共汽车）可能会受到限制。 当这种事件发生威胁时，即使在我们继续日常工作的同时，也可以预先建议保持社交距离。 如果校园最终关闭一段时间，仍然有许多功能不能简单地“关闭”：无法回家的学生的住房，某些关键的实验室研究，校园安全，环境和公用事业系统的维护等等。 For continuity planning, the social-distancing challenge is as follows — we must make sure that we have the communications systems that will allow us to function as needed while keeping our people safely away from each other. 好消息是传染性疾病不会攻击通讯系统。 我们可以期待增加使用：

• 电话会议
• web会议
• 远程办公（也叫在家工作）
• 服务人员电子调度
• 类似的策略

Our continuity planning should include assurance that we will be able to use such strategies when needed. Visualize how your unit might implement social distancing while continuing to function.

Working from home is a powerful strategy for functioning during crisis, as well as a very useful strategy for normal times. 实际上，要发展这种能力还有许多工作要做。 An entire screen of the Islander Ready Continuity Planning Tool is devoted to "getting specific" about who in your unit is currently able to work from home. As you plan, think what your unit (or the campus) could do to increase the number of staff and faculty who could do at least part of their work from home. Do your employees have remote desktop enabled through the Remote Desktop Gateway or do your employees have the virtual privacy network (VPN) downloaded to their home computers? Have they enabled their work desktop computers to accept Remote Desktop Login from their home computer and know the name of their work computer? In a disaster will their desktop on campus be on for them to use Remote Desktop to work remotely? When some disruptive event befalls us, we'll need to have people working from home — but we'd best learn how to do that now, not during the crisis. Contact the IT Help Desk to work with you to get staff who need to work remotely configured in advance. IT needs to know about how many people might need to use remote technologies so that we can ensure the servers to support it are large enough to handle the capacity.

在这个及时采购和交货的时代，很少有人有太多的库存。 As you plan, ask what equipment and consumables your unit absolutely must have in order to carry on your critical functions. If a few weeks without deliveries is unthinkable, develop an inventory strategy.

皇冠体育许多建筑物都配备了应急发电机，但也有许多没有。 以下是你应该知道的：

• 在几乎所有情况下，应急发电机都被设计成在正常电源故障时自动启动。 然而，在发动机启动时会有几秒钟的延迟，因此您建筑物中的设备将关闭（除非您自己的UPS -不间断电源系统保护）。 提前了解关键设备，特别是实验室，是否需要在发电机运行后手动重新启动。
• 只要有人补充柴油燃料，发电机就会无限期地运转下去。 在TAMU-CC，设施服务部将负责这一点，假设他们的供应商有燃料出售，并且可能交付。
• 发电机几乎从不为整个建筑物供电——只为关键电路和设备供电。如果你的实验室有重要的冰柜或其他设备，检查它们是否插入了“应急插座”。 它们通常用不同的颜色标注：旧建筑是橙色的，新建筑是红色的。 如有任何疑问或疑虑，请联络设施服务部。
• 发电机系统需要定期测试和维护。 在TAMU-CC，一般自动启动每月进行一次，如果在测试期间发生故障，不会丢失电源。 由外部承包商对所有发电机系统进行年度维护和服务。 我们不会测试插座上的个别电路，因为如果插座出现故障，校园工作人员会很快通知我们。

在发生重大灾难和主要校园网站关闭的情况下，有一个位于站点外的紧急web服务器将被使用。 这是一个最小的网站，主要用于紧急通信。 市场营销和通信部门控制着该离线web服务器上的内容。

• 与个人紧急情况/压力事件一样，与工作相关的紧急情况不可避免地会造成高度紧张的情况，这甚至会挑战和破坏最好的工作关系。  因此，在与员工、学生和/或校外客户打交道时，预计会出现这种情况。 Expect people’s nerves and emotions to be heightened and in many cases “raw.” 因此，分歧、争论和冲突可能会在某些情况下产生，而在通常情况下，这种紧张局势不会产生。 更多的耐心、理解和更好的沟通将有助于我们在危机中保持高标准的员工关系。
• 投诉仍将是现实，在紧急情况下还会增加。 在处理和处理投诉方面，我们没有得到“豁免”。 一些可能关注的主题领域将是：失去一切的员工，临时住房需求，持续和/或延迟支付工资，休假需求，福利，裁员，减少工作时间，无薪休假和临时关闭。  根据《美国残疾人法案》（ADA），因灾难而在身体或情感上（如创伤后应激障碍）受伤的员工有权获得合理的便利。 因此，校园投诉协议和程序仍然有效，以解决员工、学生和外部社区的问题，尽管通过紧急联系人名单和其他替代手段远程实施。 如果校园人员在很长一段时间内无法返回校园，假设互联网服务可用，培训和发展仍然可以通过TrainTraq完成。 因此，这个资源可以用来帮助最大化员工的时间。

• 在紧急情况下，皇冠体育食品服务提供者（供应商）可能是学生和基本工作人员唯一可能的食物和水来源。 供应商有能力根据应急库存为学生和基本工作人员提供最多三(3)天的膳食和水（该时间表将根据提供的数量而变化）。 如果收到额外的产品，在发生严重后果之前，喂养功能可以持续长达五(5)天。
• In the event of a power outage the provider’s plan is dependent on partners such as Sysco or comparable to provide mobile refrigeration/freezer units. 如果没有这些，将从其他来源引进临时单位。 如果提供商人员无法按照应急工作计划报到工作，则将使用未受影响部分的人员、专业志愿者和合同工来维持所需的服务水平。 目前，食品准备将限于可以使用可由发电机操作的便携式烹饪器具和广泛使用不易腐烂的物品来准备的物品。 厨房里的燃气器具可以使用，但不能广泛使用，因为没有动力来做饭通风。 从相关的、未受影响的设施运输熟食也将受到调查。 使用户外烤架也是准备熟食的一种选择。