雇佣新员工
点击上面的链接查看招聘新员工时使用的清单。
Keep in contact with the new hire and ensure 所有 onboarding tasks are completed 之前 这个人开始工作。
第一步：雇佣
各部门负责招聘新员工。 一经录用，Workday将提示员工填写新员工的个人信息条目。 通过Workday招聘的信息可以通过您的SSO在Workday Help的Job Aid部分找到。 UIN将在招聘过程中由HR创建。
在Workday中搜索该员工，以确定该员工在Workday中是否有记录。
工作日无记录
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Provide the following 在一起 to employment@tamucc.edu.
新员工清单
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Provide the 新员工清单 to the new employee.
在工作日记录（员工）
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和你的新员工商量一下，他们是要在两个不同的部门工作，还是只在你的部门工作。
如果已经在学校找到了工作，请按照“添加额外工作”的工作帮助。
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确保有一个空缺的位置来安置这个人。
使用“创建职位”的工作帮助创建一个职位。
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如果员工以前在A&M工作过，打开所需的职位，点击相关操作并选择雇用员工。
如果需要，“雇佣”工作援助可以提供进一步的帮助。
第二步：hr联系人的日常任务
完全出口管制
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雇主在雇用外国人时有一定的义务，必须遵守出口管制条例。
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该怎么办？
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如果工人是外国人，确保不需要采取特别行动。 打电话给人力资源部寻求指导。
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如果涉及出口控制，请咨询研究合规办公室。
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在评论中，输入不适用或咨询研究合规办公室并提交。
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完全兵役
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德克萨斯州法律规定，向18至25岁的男性提供就业机会，必须有符合联邦选择性服务法的证明。
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人力资源部将在收到犯罪背景调查表格后核实兵役。 在评论框中注明“HR handling”并提交。
完成未成年人的就业释放
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雇用未满18岁的雇员，须取得父母或法定监护人的同意。
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该怎么办？
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雇员是否未成年？ 请使用此表格取得同意：
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签字后提交给人力资源部。
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在评论中，输入完成/完成或不适用并提交。
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完成学位验证
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每个教职员工职位的就业机会都应以候选人的教育程度身份验证为条件，如果需要填补该职位。
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该怎么办？
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学生工作人员：在评论中，不需要学位或不需要提交
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研究生助理：在评论中，在入学和提交时验证学位
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教师：在评论中，成绩单发送给教务长并提交
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完整背景调查
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系统规定了系统成员在对现有雇员和就业申请人进行犯罪背景调查时使用的最低程序。
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该怎么办？
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确保第一步已经完成。
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在评论中（一旦发送给HR），表格发送给HR并提交。
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STEP THREE: ELECTRONIC I-9
- I-9的第1部分将在工作日的入职程序中提示，并将直接交付给员工完成。
- Employees must bring their identification documents to 人力资源 之前 their first day of employment.
STEP FOUR: ONBOARDING STATUS SUMMARY REPORT
在Workday中运行入职状态汇总报告。
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远程雇员
招聘部门必须在收到offer并被接受后立即联系I-9管理员，电话2630。
- I-9管理员将与员工联系，指导如何远程完成I-9
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Provide remote employee’s name, phone and email address.
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- 员工通过邮件、传真或隔夜快递将填好的I-9和支持文件发送给I9行政部门
- I-9管理员收到并通知招聘部门雇员可以开始工作。
记录管理
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TAMU系统记录保留计划 （人事记录3.1员工记录）