i - 9服务
角色和责任
电子I-9系统
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Employees must log in to Guardian to sign Section One of the I-9 on or before their hire date.
就业资格文件
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员工必须到人力资源部上交雇佣资格文件。 远程I-9指令如下。
每个部门都有责任确保在新员工开始工作之前完成I-9。
对于皇冠体育I-9项目的成功至关重要的是，那些有雇佣权的人遵守规定的时间表。 我们需要确保合规，并帮助学校避免任何与违规相关的处罚和罚款。
电子i - 9
新员工需要按照以下步骤远程填写I-9表格:
第一步
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使用电子邮件收到的唯一链接完成表格I-9的第一页。
第二步
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Meet with a remote agent and present identification documents – 在这里查看可接受的文件。
第三步
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远程代理将收到一封来自完美合规的电子邮件，以电子方式完成I-9的部分页面。 在完成过程中，他们将有一个选项，可以直接将您的文件上传到系统。
远程代理人可以是主管、人事官员、公证人、朋友、亲戚或其他必须进行身体检查的个人 每个文档，你要亲自在场。
I-9 Timelines – No Exceptions, No Extensions, No Excuses!
I-9第一节 -新员工必须在雇佣的第一天或之前（不迟于）填写I-9表格（领薪工作的第一天）。 录取通知书应告知新员工，他们需要接受I-9就业验证，并有义务完成I-9流程。 I-9表格的第1部分将通过带有唯一链接的电子邮件发送给员工。
I-9第二节 - Must be completed by the remote agent within three business days of the employee’s hire.
I-9第三节 – Designated for employee name changes, rehires, and re-verification of employment authorization. 表格的这一部分是由HR根据需要完成的。
e - verify系统
e - verify系统是一个基于互联网的系统，它将I-9表格中的信息与美国国土安全部和社会保障局的记录数据进行比较，以确认就业资格。 TAMUCC must e - verify系统 new employees on or before the 3rd day of employment.
On June 10, 2015 Texas Governor Gregg Abbott signed a bill that requires state agencies and institutions of higher education to verify the new employee’s employment authorization through e - verify系统. 本法自2015年9月1日起施行。 Accordingly, the 德克萨斯A&M系统政策33.99.12 pertaining to New Employee Processing, requires compliance with the I-9 就业 Eligibility Verification Process and e - verify系统.
人力资源协助
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联系 玛丽亚Pedigo with questions: 361-825-2627 | maria.pedigo@tamucc.edu
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Additional resources for foreign national employees may be found on the 移民服务 website.